Informativa Privacy – Richiesta di Prenotazione (ai sensi del Regolamento UE 2016/679 – GDPR)

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Finalità del trattamento I dati raccolti tramite questo modulo saranno utilizzati esclusivamente per rispondere alla richiesta di disponibilità e, in caso di conferma, per la gestione amministrativa della prenotazione. Per effettuare una prenotazione, è necessario fornire i propri dati di contatto. È necessario inserire i dati di contatto specifici (nome, cognome, indirizzo mail) e i dati relativi alla prenotazione (ad es. Periodo di permanenza). Inoltre, salviamo la data e l'ora della prenotazione. Ulteriori informazioni (Numero di telefono; Via/Numero civico; CAP; Città; Paese) non sono obbligatori. Le informazioni fornite sul nostro sito web, comprese le note, sono informazioni di identificazione personale e sono elaborate e utilizzate da noi per garantire l'elaborazione della prenotazione e la fornitura del servizio richiesto. Utilizziamo i tuoi dati anche per fornirti informazioni rilevanti per la prenotazione o durante il soggiorno. I dati personali raccolti al momento della prenotazione verranno inoltrati alle seguenti terze parti: Smoobu GmbH – Smoobu.com is a Software for rental owners Pappelallee 78/79, 10437 Berlin 10437 Berlin Germany Link to Smoobu privacy policy: https://www.smoobu.com/datenschutz/     

Base giuridica Esecuzione di misure precontrattuali e contrattuali e adempimento di obblighi legali (art. 6, par. 1, lett. b) lett. c) GDPR.

Modalità del trattamento I dati saranno trattati con strumenti informatici e conservati in modo sicuro per il tempo necessario alla gestione della prenotazione e agli obblighi fiscali e di pubblica sicurezza. Il Titolare adotta misure tecniche per garantire la protezione dei dati.

Responsabili del trattamento Soggetti autorizzati al trattamento: I dati potranno essere trattati da soggetti esterni operanti in qualità di Responsabili del Trattamento, quali: 1. Fornitori di servizi tecnologici e di hosting del sito web. 2. Professionisti incaricati della gestione contabile e fiscale. 3. Soggetti che forniscono servizi di assistenza all'ospite (es. check-in).

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Conservazione dei dati I dati saranno conservati per massimo 12 mesi in caso di semplice richiesta o per 10 anni in caso di prenotazione effettiva (per adempiere agli obblighi di conservazione fiscale e civile).

Diritti dell’interessato Ai sensi degli artt. 15-22 del GDPR, puoi chiedere in ogni momento accesso, rettifica o cancellazione dei dati scrivendo all’indirizzo e-mail del titolare.